자동 완성 작동 방법
자동 완성은 기본적으로 설정되어 있으며 다음 부분을 입력할 때 이름을 추천합니다.
- 전자 메일 메시지의 받는 사람, 참조 및 숨은 참조 상자
- 모음 요청, 작업 및 공유 요청의 받는 사람 상자
-
연락처 카드의 전자 메일 필드
이러한 상자 중 하나에 이름의 첫 글자를 입력하면 이전에 입력한 이름 중에서 이 첫 글자와 일치하는 이름이 나열됩니다. 글자를 더 많이 입력할수록 일치하는 이름을 찾을 가능성이 높아집니다.
상자에 입력할 이름을 클릭합니다. 키보드를 사용할 경우 위쪽 화살표 키나 아래쪽 화살표 키를 사용하여 이름을 선택하고 Enter 키나 Tab 키를 누릅니다. 입력할 내용과 일치하는 이름이 추천되지 않으면 계속 입력하십시오. 자동 완성 기능은 다음에 사용자가 해당 이름을 입력할 때 추천할 수 있도록 사용자가 입력한 내용을 목록에 저장해 둡니다.
사용자가 잘 사용하지 않는 이름은 시간이 지남에 따라 목록에서 아래쪽으로 이동하여 결국 나타나지 않게 됩니다.
자동 완성 목록에서 이름 삭제
- 위쪽 화살표 키나 아래쪽 화살표 키를 사용하여 원하지 않는 이름을 선택합니다.
-
Delete 키를 누릅니다.
자동 완성 해제 - 도구 메뉴에서 옵션을 클릭합니다.
- 기본 설정 탭에서 전자 메일 옵션을 클릭하고 전자 메일 고급 옵션을 클릭합니다.
-
받는 사람, 참조, 숨은 참조 필드를 입력할 때 이름 추천 확인란의 선택을 취소합니다.
다른 컴퓨터에 자동 완성 목록 복사
자동 완성 목록의 이름 및 전자 메일 주소를 다른 컴퓨터에 복사할 수 있습니다. 예를 들어 새 컴퓨터로 업그레이드할 때 자동 완성 목록에 저장된 모든 정보를 가져가려면 이전 컴퓨터의 이름 및 전자 메일 주소를 새 컴퓨터에 복사합니다.
중요 다음 작업을 시작하기 전에 먼저 Microsoft Office Outlook을 종료해야 합니다. 작업을 마친 후 Outlook을 다시 시작하면 이름이 자동 완성 목록에 포함됩니다. - 이전 컴퓨터에서 drive:\Documents and Settings\user name\Application Data\Microsoft\Outlook으로 이동합니다.
참고 파일 설정에 따라 이 폴더가 숨겨져 있을 수도 있습니다.
Microsoft Windows XP에서 숨겨진 파일을 보는 방법 - profile name.nk2를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 복사를 클릭합니다.
팁 플로피 디스크나 CD 등의 이동식 미디어에 파일을 복사하고 새 컴퓨터의 적절한 위치에 파일을 복사할 수 있습니다. 또는 파일을 전자 메일 메시지에 첨부하여 자기 자신에게 보낸 다음 새 컴퓨터의 Outlook에서 첨부 파일을 열어 적절한 위치에 저장할 수도 있습니다. - 자동 완성 목록을 작성할 사용할 컴퓨터에서 drive:\Documents and Settings\user name\Application Data\Microsoft\Outlook 폴더의 아무 곳이나 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 붙여넣기를 클릭하여 profile name.nk2를 저장합니다.
- 복사한 .nk2 파일의 이름이 새 컴퓨터의 Outlook 사용자 프로필 이름과 다르면 .nk2 파일의 이름을 새 컴퓨터에서 사용되고 있는 Outlook 사용자 프로필 이름으로 바꿔야 합니다. 예를 들어 Outlook 사용자 프로필 이름이 김종설인 컴퓨터의 김종설.nk2 파일을 새 컴퓨터에 복사할 경우 새 컴퓨터에서 사용되고 있는 Outlook 프로필 이름으로 이 파일의 이름을 바꿔야 합니다.
- 기존 파일을 바꿀지 묻는 메시지가 나타나면 예를 클릭합니다.
-
Outlook을 열어 자동 완성 목록의 변경 내용을 확인합니다.
원본 위치 <http://office.microsoft.com/ko-kr/outlook/HA100978871042.aspx>
[Outlook] 자동 주소 목록에 표시되는 데이터를 삭제하는 방법
오늘은 아웃룩 2003에서 자동 주소 목록에 표시되는 데이터를 삭제하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다. (사용버전: 2003)
[화면설명]
아웃룩에서 메시지 작성시 주소록 입력란에 첫 글자만 입력하면 자동으로 기존에 입력된 주소록 리스트가 보여집니다. 자동 주소록 목록 중에서 메일 주소가 변경된 경우 기존 메일 주소는 삭제하는 방법에 대해서 알아 보도록 하겠습니다.
[하나의 메일 주소만 삭제하는 경우]
<1> 주소 목록에 "ㄱ"을 입력한 후 아래로 가는 방향키(↓)를 눌러 삭제하고자 하는 주소를 선택합니다.
<2> Del 키를 눌러 데이터를 삭제합니다.
[자동 주소 목록 초기화 하기]
자동 주소 목록을 제거하고 싶을 경우 하드디스크에 저장된 Cache 파일 (.nk2)을 검색하여 삭제하면 됩니다.
<1> 윈도우 시작 메뉴에서 내 컴퓨터에서 C 드라이브를 선택합니다.
<2> C 드라이브에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 검색을 선택합니다.
<3> 검색 결과 대화상자가 나오면 고급 옵션 항목을 클릭한 후 숨긴 파일 및 폴더 검색 항목을 클릭합니다.
<4> 다음과 같이 "outlook.nk2" 파일이 검색되면 파일을 삭제합니다. (만약 아웃룩이 실행 중이라면 먼저 아웃룩을 종료해야만 삭제가 됩니다.)
<5> 아웃룩을 실행한 후 주소입력상자에서 글자를 입력하면 자동 주소 목록이 초기화 되었음을 확인할 수 있습니다.
출처 오피스튜터
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